Äideinä viivyttäminen on liiankin tuttua useimmille meistä. Tämä johtuu siitä, että meillä on usein lista asioista, joita emme halua tehdä! Pyykki- tai astiakasat, kotitehtävät, liikunta ja raha-asioiden hoitaminen ovat yleisiä tehtäviä, joita viivyttelemme. Lisää älypuhelimen viehätysvoima ja huomaat helposti yhtäkkiä olevansa raiteilta. (Olen liian syyllinen tähän!)
Mutta totuus on, että me myös viivyttelemme asioita tehdä haluat tehdä, kuten yrityksen perustaminen, kirjan kirjoittaminen, positiivisen tavan omaksuminen jne.
Sisällysluettelo[Hide][Show]
Viivyttäminen ei ole niin yksinkertaista kuin se, ettei halua tehdä asioita, joita emme halua tehdä – se menee paljon syvemmälle. Tässä viestissä selitän, miksi todella viivyttelet (ja mitä voit tehdä).
Miksi viivyttelemme?
Toisin kuin monet ihmiset uskovat, viivyttely ei tarkoita laiskuutta. Aiemmin uskoin, että viivyttely oli vain sitä, etten halua tehdä jotain. Ja tämä on järkevää. Useimmiten lykkäämme tylsiä tehtäviä, kuten pyykinpesua, tai vaikeita tehtäviä, kuten korkeakoulupaperin kirjoittamista.
Vuonna 2000 julkaistu tutkimus viittaa luetteloon 7 laukaisimesta, jotka aiheuttavat viivyttelyä:
- Tylsä
- Turhauttavaa
- Vaikea
- Epäselvä
- Strukturoimaton
- Ei luonnostaan palkitsevaa
- Henkilökohtaisen merkityksen puute
Nämä triggerit näyttävät olevan järkeviä. Mutta samalla voin mainita monia tehtäviä, joita en viivyttele ja jotka kuuluvat samoihin laukaisukategorioihin. Entä ne tehtävät, joita todella haluamme tehdä (kuten vihdoin kirjoittaa tuon kirjan), mutta lykkäämme sitä jatkuvasti (ja selaamme sen sijaan sosiaalista mediaa)? Meidän on katsottava hieman syvemmälle. Huomasin, että viivyttely liittyy paljon enemmän sisäiseen konfliktiin.
Epäonnistumisen pelko, onnistumisen pelko ja menestymisen arvottomuus ovat kaikki sisäisiä konflikteja, jotka voivat saada sinut lykkäämään sen asian tekemistä, jonka sinun pitäisi (tai haluat!) tehdä.
Syy siihen, että nämä sisäiset ristiriidat aiheuttavat viivytystä, on se, että alitajuntamme yrittää aina suojella meitä vahingoilta (todellisilta tai kuvitetuilta). Viivyttely on yksi tapa tehdä se. Jos tehtävä esittää tilanteen, joka voi olla ”vaarallinen” alitajunnan mukaan, se estää sinua jatkamasta. Kaikki mikä on epämiellyttävää nähdään vaarana alitajunnassa.
Sisäiset konfliktit, jotka aiheuttavat viivyttelyä
Tohtori Susan Krauss Whitbournen kirjoittaman Psychology Today -artikkelin mukaan on neljä pääasiallista sisäistä konfliktia, jotka aiheuttavat viivyttelyä:
Itsevammautus
Tässä ihminen luo tilanteen, joka takaa, ettei hän voi menestyä. Tämä tehdään yleensä alitajuisesti. Esimerkiksi joku, joka pelkää epäonnistumista, lykkää kirjansa kirjoittamista ja sitten aika loppuu kesken. Syynä kirjoittamatta jättämiseen tulee silloin ajan puute, jota on helpompi käsitellä kuin kyvyttömyyttä tai onnistumisen pelkoa.
Napauttaminen on yksi tapa, joka on todella auttanut minua voittamaan itsevammaisia ajatuksia.
Matala itsetehokkuus
Toinen sisäinen konflikti on alhainen itsetehokkuus. Kuten itseluottamus, itsetehokkuus on itseluottamustasi tietyssä tehtävässä. Saatat esimerkiksi luottaa paljon kykyysi leipoa kakku, mutta hyvin vähän luottamusta kykyysi kasvattaa tomaattia.
Jos et usko, että sinulla on kykyä tehdä jotain, voit lykätä sen yrittämistä. Tämä ei ole vain epäonnistumisen pelkoa. Alhainen itsetehokkuus liittyy myös stressiin, joka syntyy, kun yrität tehdä tehtävää, johon et usko pystyväsi. Myös alitajuntasi haluaa välttää tämän stressin.
Jännitystä etsivä
Joillekin ihmisille tiukan määräajan aiheuttama paine voi antaa heille jännitystä. Tutkimukset viittaavat siihen, että tämä on tyypillisempää ekstroverteille.
Perfektionismi
Perfektionismi on neljäs syy viivyttelyyn. Whitbourne väittää, että jotkut ihmiset pelkäävät niin epätäydellisyyttä, että he saattavat suorittaa tehtävän, kuten paperin kirjoittamisen, mutta lykätä sen lähettämistä.
Mutta jotkut tutkimukset viittaavat siihen, että perfektionismi on itse asiassa oire huonosta itsetunnosta. Vuoden 2011 tutkimuksessa todettiin, että ainakin osa perfektionismista on huonon itsetunnon ja itsekritiikin tulosta.
Kuinka voittaa viivyttely (ja tulla tuottavuuskoneeksi)
Jos sinulla on tapana viivyttää ja haluat vihdoin lopettaa, tässä on joitain vinkkejä, joista voi olla apua:
Tunnista viivyttely
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on tunnistaa, milloin viivyttelet. Tätä voi olla vaikea tunnistaa, varsinkin kun huomion kääntämiseen käyttämäsi tehtävä on myös tehtävä (kuten siivous). On helppo perustella, että siivous oli etusijalla.
Kuten edellä mainittiin, perfektionismi on toinen tapa, jolla ihmiset viivyttelevät. Jos lykkäät jonkin asian viimeistelyä, koska et usko, että se on vielä tarpeeksi hyvä, saatat viivytellä.
Jos luot itsellesi esteitä, saatat myös viivytellä. Jos esimerkiksi käytät 1 000 dollaria vaatteisiin kirjan kirjoittamiseen tarvittavan uuden tietokoneen sijaan, sabotoit itseäsi.
Selvitä taustalla oleva syy
Kun tunnistat, että olet viivyttänyt, voit alkaa kaivaa syvemmälle ja selvittää, mikä on perimmäinen syy. Tässä on joitain mahdollisuuksia:
- epäonnistumisen pelko
- onnistumisen pelko
- tuntea itsensä arvottomaksi
- tuntuu syylliseltä
Viivyttelyäsi aiheuttavan ajattelutapaongelman selvittäminen voi auttaa sinua palaamaan työhön.
Viivyttely on usein ajattelutapaongelma, mutta joskus se liittyy enemmän itse tehtävään. Viivytteletkö jonkin tekemistä, koska se ei todellakaan ole jotain, mitä sinun pitäisi tehdä?
Me kaikki viivyttelemme tiettyinä aikoina, kuten pyykin laittaminen pois tai laskun maksaminen. Mutta ne asiat yleensä tehdään lopulta, koska näemme niistä hyödyn. Kun en laita pyykkiä pois, se tekee elämästäni paljon vaikeampaa!
Jos jokin tehtävä tai tavoite, jota lykkäät loputtomiin, ehkä se tavoite ei ole osa elämäpolkuasi ja sekin on otettava huomioon.
Anna itsellesi anteeksi
Vuonna 2010 julkaistussa tutkimuksessa havaittiin, että menneen viivyttelyn anteeksiantaminen voi auttaa vähentämään tulevaa viivyttelyä. Jos tunnet syyllisyyttä tai häpeää menneisyyden lykkäämisestä, nyt on aika päästää irti, jotta voit tehdä todellisen muutoksen.
Käytä tuottavuushakkeja
Kun olet paljastanut ajattelutapaongelmat, jotka aiheuttavat viivyttelyäsi, voit käyttää tuottavuushakkeja auttaaksesi sinua pysymään tehtävässäsi ja saavuttamaan tavoitteesi.
Pilko suuret tehtävät pieniksi paloiksi
Jos viivyttelet ylikuormituksen takia, tehtävien jakaminen hallittaviin osiin on loistava tapa olla tuottava. Tykkään suunnitella taaksepäin aloittamalla tavoitteestani ja sitten miettimällä, mitä pitää tehdä juuri ennen tavoitteen saavuttamista, mitä on tehtävä ennen tätä tehtävää jne.
Priorisoi
Kun tehtävälistani on käsistä, haluan yleensä välttää sitä kokonaan! Mutta jos käytän 10-15 minuuttia aamulla priorisoimalla sitä, mitä on tehtävä, tunnen oloni paljon paremmaksi. Se saa minut jopa tuntemaan oloni kykenevämmäksi! Valitsen 3 päätehtävää, jotka on saatava valmiiksi, ja kaikki muu, mitä voin tehdä, on bonus. Ajanhallinta voi myös vaikuttaa itseluottamukseen, joten sen hallinta on valtava apu.
Syö sammakko
Brian Tracyn kirja Syö tuo sammakko opettaa monia tuottavuushakkeja, mutta tärkeintä on syödä sammakko joka aamu. Hän sanoo, että jos joudut syömään sammakon joka päivä, saa siitä eroon aamulla ja loppu päivä on helppoa.
Hän (tietenkin) ei tarkoita todella sammakoiden syömistä. Sen sijaan hän viittaa niihin tärkeisiin tehtäviin, jotka ovat tylsiä, turhauttavia, vaikeita jne. Jos saat sen tehtyä ensimmäisenä aamulla, olet saanut tärkeimmän asian pois tieltä, joten jos se on ainoa asia, saavuttaa sinä päivänä, se oli onnistunut päivä.
Käytä 5 sekunnin sääntöä
Jos sammakon syöminen on liian vaikeaa, kokeile tätä: 5 sekunnin sääntö. Mel Robbins, kirjoittaja 5 sekunnin sääntö, selittää, että ”jos sinulla on impulssi toimia tavoitteen saavuttamiseksi, sinun on liikuttava fyysisesti 5 sekunnin sisällä tai aivosi tappavat idean.” Hän suosittelee laskemista alaspäin – 5-4-3-2-1-GO ja sitten siirtyä mihin tahansa toimintoon, joka sinun on tehtävä (vaikka se olisi pieni).
Käytä 80/20-sääntöä
Tämä on henkilökohtainen suosikkini.
Tärkeiden tehtävien tekeminen on eräänlaista viivyttelyä. Sen sijaan, että tekisit kaiken, pidä kiinni niistä 20 prosentista tehtävistä, jotka antavat sinulle 80 prosenttia palkkioistasi. Esimerkiksi aterioiden suunnittelu tai ajan käyttäminen varmistaakseen, että lapset ripustavat tuskin käytetyt vaatteet (sen sijaan, että heittäisivät ne pyykkiin), ovat hyviä tapoja säästää monilta kamppailulta myöhemmin.
Hanki vastuullisuus
Jos sinulla on joku muu kuin itsesi, jolle olla vastuussa, on hyvä tapa pysyä tehtävässä. Pyydä ystävää tai kollegaa tarkistamaan edistymisesi viikoittain tai kuukausittain. Tämä auttaa minua aina, koska inhoan tuottaa pettymys jollekin toiselle tai minun on myönnettävä heille, että en tehnyt sitä, mitä sanoin tekeväni.
Käytä Pomodoro-menetelmää
Tämä menetelmä on peräisin Francesco Cirillolta ja hänen tomaattikeittiöajastimestaan. Pomodoro-menetelmä on yksinkertainen:
- Aseta ajastin 25 minuutiksi ja suorita tehtäväsi
- Aseta sitten ajastin 5 tai 10 minuutiksi ja pidä tauko
- Toista sykli 4 pomodorolle ja pidä sitten pidempi tauko; 15-30 minuuttia.
Tämä tekniikka antaa pienen ajanjakson työn tekemiseen ja lupaa myös tauon. Jos 25 minuuttia on liian pitkä, valitse itsellesi sopiva aika. Voit aina pidentää aikaa, kun totut järjestelmään.
Keskity pitkällä aikavälillä
Viivyttelijät keskittyvät yleensä lyhyen aikavälin hyötyihin, joita työn lykkäämisestä saa. Kun huomaat viivytteleväsi, muistuta itseäsi pitkän aikavälin eduista, kuten enemmän rahaa, puhdas koti nautittavaksi, tutkinto, rauhallisempi kotitalous jne.
Pidä itsestäsi huolta
Varmista, että saat tarpeeksi laadukasta unta ja syöt terveellistä ruokaa, jotta aivosi ruokkivat ja annat itsellesi parhaan mahdollisuuden saavuttaa tavoitteesi.
Viivyttelyn voittaminen: onko se mahdollista?
Viivyttely voi joskus tuntua siltä, että se on ottanut sinusta otteen etkä voi hallita sitä. Mutta voit tehdä monia asioita voittaaksesi viivyttelyn ja saavuttaaksesi tavoitteesi. Arvioi aina ensin taustalla oleva syy. Mikään tuottavuushakkeri ei auta sinua, ennen kuin löydät itsesabotaasin lähteen ja käytä joitain näistä strategioista jatkaaksesi eteenpäin!
Tämän artikkelin on arvioinut lääketieteellisesti tohtori Lauren Jefferis, sisätautien ja lastentautien alalta sertifioitu hallitus. Kuten aina, tämä ei ole henkilökohtaista lääketieteellistä neuvontaa, ja suosittelemme, että keskustelet lääkärisi kanssa tai työskentelet SteadyMD:n lääkärin kanssa.
Oletko viivyttelijä? Mihin syyn kanssa samaistut eniten?
